Het online aanvragen van een e-Visum voor Zuid-Soedan is eenvoudig zodra u het proces kent. Deze stap-voor-stap handleiding leidt u door elke fase — van het aanmaken van uw account op het officiële portaal tot het downloaden van uw goedgekeurde e-Visum PDF. Volg deze instructies om veelvoorkomende fouten te voorkomen en uw visum snel goedgekeurd te krijgen.
Voordat u begint
Zorg ervoor dat u deze items gereed heeft:
- Geldig paspoort (minimaal 6 maanden geldig, 6 blanco pagina’s)
- Pasfoto in vierkant formaat (2×2 inch, minder dan 293 KB)
- Gescanneerde informatiepagina van het paspoort (minder dan 293 KB)
- Gele koorts vaccinatiecertificaat (minder dan 293 KB)
- Uitnodigingsbrief (aanbevolen)
- Creditcard of betaalpas voor betaling
Voor een volledige lijst met vereisten, zie onze gids voor e-Visum vereisten voor Zuid-Soedan.
Stap 1: Maak een account aan
Ga naar het officiële e-Visum portaal van Zuid-Soedan op evisa.gov.ss.
- Klik op “Maak een account aan” op de homepage
- U wordt doorgestuurd naar de eServices registratiepagina
- Vul uw persoonlijke gegevens in, inclusief naam, e-mailadres en nationaliteit
- Maak een veilig wachtwoord aan
- Verifieer uw e-mailadres via de bevestigingslink die naar uw inbox is gestuurd
Welk e-mailadres moet ik gebruiken voor mijn e-Visum account?
Uw e-Visum goedkeuring en PDF worden naar dit e-mailadres gestuurd. Gebruik een adres dat u regelmatig controleert. Sommige aanvragers hebben gemeld geen bevestigingsmails te ontvangen — controleer uw spam/ongewenste map als dit gebeurt.
Stap 2: Start uw aanvraag
Na het inloggen op het portaal:
- Navigeer naar het Dashboard
- Selecteer “Nieuwe aanvraag”
- Kies uw visumtype:
- Toeristen e-Visum
- Zakelijk e-Visum
- Het systeem toont een formulier van meerdere pagina’s (ongeveer 10 pagina’s)
Stap 3: Vul het aanvraagformulier in
Het formulier vereist de volgende informatie verdeeld over verschillende pagina’s:
Persoonlijke informatie:
- Volledige naam (zoals vermeld op uw paspoort)
- Geboortedatum
- Geslacht
- Nationaliteit
- Paspoortnummer en vervaldatum
Reisinformatie:
- Doel van het bezoek (toerisme, zaken, transit)
- Beoogde aankomstdatum
- Haven van binnenkomst (Juba International Airport is het meest voorkomend)
- Accommodatiegegevens in Zuid-Soedan
- Duur van het verblijf
Contactinformatie:
- Huidig woonadres
- Telefoonnummer
- E-mailadres
Noodcontact:
- Naam en contactgegevens van een noodcontactpersoon
Hoe lang van tevoren kan ik het e-Visum voor Zuid-Soedan aanvragen?
Het systeem staat niet toe dat u een aanvraag indient meer dan 7 dagen voor uw opgegeven aankomstdatum. Plan dienovereenkomstig — u kunt niet maanden van tevoren aanvragen. De meeste aanvragen worden binnen 3-7 dagen verwerkt, dus aanvragen binnen 7 dagen voor uw reisdatum is standaard.
Stap 4: Documenten uploaden
U dient de volgende documenten te uploaden:
- Pasfoto — Vierkant formaat (2×2 inch), JPG of PNG, minder dan 293 KB
- Paspoortscan — Informatiepagina, duidelijk en leesbaar, minder dan 293 KB
- Gele koorts certificaat — Scan of foto, minder dan 293 KB
- Uitnodigingsbrief — Upload in het veld “Overige documenten”
- COVID-test / Reisdocument — Upload eventuele aanvullende vereiste documenten
Hoe kan ik voldoen aan de bestandsgrootte limiet van 293 KB?
De bestandsgrootte limiet van 293 KB is strikt. Hier zijn manieren om eraan te voldoen:
- Gebruik een afbeeldingseditor (GIMP, Photoshop, of gratis online tools) om te verkleinen en te comprimeren
- Verlaag de JPG-kwaliteit naar 70-80%
- Snijd onnodige witruimte van scans bij
- Converteer grote PNG-bestanden naar JPG-formaat
- Gebruik online compressietools zoals TinyPNG of CompressJPEG
Stap 5: Controleren en indienen
Voordat u indient:
- Controleer alle ingevoerde informatie zorgvuldig
- Controleer of alle documenten correct zijn geüpload
- Zorg ervoor dat uw aankomstdatum binnen 7 dagen na de aanvraagdatum valt
- Verifieer dat uw paspoortnummer overeenkomt met uw geüploade scan
Stap 6: Betaal de visumkosten
Na indiening wordt u doorgestuurd naar de betaalpagina:
| Visumtype | Kosten (USD) |
|---|---|
| Enkele binnenkomst (3 maanden) | 100 |
| Meerdere binnenkomsten (3 maanden) | 200 |
| Meerdere binnenkomsten (6 maanden) | 350 |
- Betaling geschiedt met creditcard of betaalpas
- Sommige aanvragers melden een kleine verwerkingsvergoeding (totaal ongeveer $126 voor enkele binnenkomst)
- U ontvangt een betalingsbevestiging per e-mail
Stap 7: Wacht op verwerking
Na betaling:
- Log periodiek in op uw account om de status te controleren
- De verwerking duurt doorgaans 3 tot 7 werkdagen
- Als er aanvullende documenten worden gevraagd, ziet u een bericht in uw dashboard
- Reageer snel op eventuele verzoeken om vertragingen te voorkomen
Wat als ik na het aanvragen om een uitnodigingsbrief word gevraagd?
Als de autoriteiten na uw indiening om een uitnodigingsbrief vragen, upload deze dan zo snel mogelijk. Uw aanvraag blijft in behandeling totdat alle documenten zijn verstrekt. Onvolledige aanvragen kunnen na een bepaalde periode worden afgewezen.
Stap 8: Download uw e-Visum
Na goedkeuring:
- Log in op uw account op evisa.gov.ss
- Navigeer naar uw aanvraag
- Download de e-Visum PDF
- Print het e-Visum in kleur — dit is verplicht voor binnenkomst
- Bewaar een digitale kopie op uw telefoon als back-up
Bij de haven van binnenkomst
Wanneer u aankomt in Zuid-Soedan:
- Presenteer uw geprinte e-Visum en paspoort aan de visumbeambte
- De beambte zal uw visum verifiëren en uw reisdocumenten controleren
- Dit proces duurt ongeveer 5 minuten
- Uw paspoort wordt afgestempeld met het visum
- Welkom in Zuid-Soedan
Veelvoorkomende problemen en oplossingen
| Probleem | Oplossing |
|---|---|
| Kan bestanden niet uploaden | Controleer of bestanden kleiner zijn dan 293 KB en in JPG/PNG/PDF-formaat zijn |
| Aanvraag afgewezen | Dien opnieuw in met alle vereiste documenten correct geformatteerd |
| Geen bevestigingsmail | Controleer de spammap; log in op het portaal om de status direct te controleren |
| Aanvraag staat dagenlang op “in behandeling” | De verwerking duurt 3-7 dagen; wees geduldig |
| Gevraagd om LOI maar heb er geen | Neem contact op met uw hotel in Juba voor een gratis LOI |
| Betaling geweigerd | Probeer een andere kaart of neem contact op met uw bank om de transactie te autoriseren |
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt de hele aanvraag voor het e-Visum voor Zuid-Soedan?
Van aanvraag tot goedkeuring, verwacht 3-7 werkdagen. Het online formulier zelf duurt ongeveer 20-30 minuten om in te vullen. Tel hier tijd bij op voor documentvoorbereiding en bestandscompressie.
Kan ik het e-Visum aanvragen vanuit een ander land dan mijn thuisland?
Ja, de e-Visum aanvraag kan overal met een internetverbinding worden voltooid. U hoeft niet in uw thuisland te zijn om aan te vragen.
Kan ik mijn e-Visum aanvraag bewerken nadat ik deze heb ingediend?
Als uw aanvraag nog in behandeling is, kunt u deze mogelijk bewerken via het portaal. Als deze is ingediend ter beoordeling, neem dan contact op met het e-Visum ondersteuningsteam via het portaal of wacht op een correctieverzoek.
Moet ik het e-Visum voor Zuid-Soedan afdrukken?
Ja, u moet de e-Visum PDF in kleur afdrukken. Digitale kopieën op uw telefoon worden niet geaccepteerd als uw primaire document bij de haven van binnenkomst.
