Mengajukan eVisa Sudan Selatan secara online mudah dilakukan setelah Anda mengetahui prosesnya. Panduan langkah demi langkah ini akan memandu Anda melalui setiap tahapan — mulai dari membuat akun di portal resmi hingga mengunduh PDF eVisa yang telah disetujui. Ikuti petunjuk ini untuk menghindari kesalahan umum dan mendapatkan visa Anda disetujui dengan cepat.
Sebelum Anda Memulai
Pastikan Anda memiliki item-item berikut:
- Paspor yang masih berlaku (setidaknya 6 bulan masa berlaku, 6 halaman kosong)
- Foto paspor format persegi (2×2 inci, di bawah 293 KB)
- Halaman informasi paspor yang dipindai (di bawah 293 KB)
- Sertifikat vaksinasi demam kuning (di bawah 293 KB)
- Surat undangan (disarankan)
- Kartu kredit atau debit untuk pembayaran
Untuk daftar lengkap persyaratan, lihat panduan persyaratan eVisa Sudan Selatan kami.
Langkah 1: Buat Akun
Kunjungi portal resmi eVisa Sudan Selatan di evisa.gov.ss.
- Klik “Buat akun” di halaman beranda
- Anda akan dialihkan ke halaman pendaftaran eServices
- Isi detail pribadi Anda termasuk nama, alamat email, dan kebangsaan
- Buat kata sandi yang aman
- Verifikasi alamat email Anda melalui tautan konfirmasi yang dikirim ke kotak masuk Anda
Alamat email mana yang harus saya gunakan untuk akun eVisa saya?
Persetujuan eVisa dan PDF Anda akan dikirim ke email ini. Gunakan alamat yang sering Anda periksa. Beberapa pelamar melaporkan tidak menerima email konfirmasi — periksa folder spam/junk Anda jika ini terjadi.
Langkah 2: Mulai Aplikasi Anda
Setelah masuk ke portal:
- Navigasi ke Dasbor
- Pilih “Aplikasi Baru”
- Pilih jenis visa Anda:
- eVisa Turis
- eVisa Bisnis
- Sistem akan menampilkan formulir multi-halaman (sekitar 10 halaman)
Langkah 3: Isi Formulir Aplikasi
Formulir ini memerlukan informasi berikut di beberapa halaman:
Informasi Pribadi:
- Nama lengkap (sesuai paspor Anda)
- Tanggal lahir
- Jenis kelamin
- Kebangsaan
- Nomor paspor dan tanggal kedaluwarsa
Informasi Perjalanan:
- Tujuan kunjungan (wisata, bisnis, transit)
- Tanggal masuk yang dimaksudkan
- Pelabuhan masuk (Bandara Internasional Juba adalah yang paling umum)
- Detail akomodasi di Sudan Selatan
- Durasi tinggal
Informasi Kontak:
- Alamat tempat tinggal saat ini
- Nomor telepon
- Alamat email
Kontak Darurat:
- Nama dan detail kontak orang yang dapat dihubungi dalam keadaan darurat
Berapa lama sebelumnya saya bisa mengajukan eVisa Sudan Selatan?
Sistem tidak akan mengizinkan Anda untuk mengajukan permohonan lebih dari 7 hari sebelum tanggal masuk yang Anda tentukan. Rencanakan dengan sesuai — Anda tidak dapat mengajukan permohonan berbulan-bulan sebelumnya. Sebagian besar permohonan diproses dalam 3-7 hari, jadi mengajukan permohonan dalam 7 hari dari tanggal perjalanan Anda adalah standar.
Langkah 4: Unggah Dokumen
Anda perlu mengunggah dokumen-dokumen berikut:
- Foto paspor — Format persegi (2×2 inci), JPG atau PNG, di bawah 293 KB
- Pindai paspor — Halaman informasi, jelas dan mudah dibaca, di bawah 293 KB
- Sertifikat demam kuning — Pindai atau foto, di bawah 293 KB
- Surat undangan — Unggah di kolom “Dokumen lain”
- Tes COVID / Dokumen perjalanan — Unggah dokumen tambahan yang diperlukan
Bagaimana cara memenuhi batas ukuran file 293 KB?
Batas ukuran file 293 KB sangat ketat. Berikut adalah cara untuk memenuhinya:
- Gunakan editor gambar (GIMP, Photoshop, atau alat online gratis) untuk mengubah ukuran dan mengompres
- Kurangi kualitas JPG menjadi 70-80%
- Pangkas ruang kosong yang tidak perlu dari hasil pindaian
- Konversi file PNG besar ke format JPG
- Gunakan alat kompresi online seperti TinyPNG atau CompressJPEG
Langkah 5: Tinjau dan Kirim
Sebelum mengirim:
- Tinjau semua informasi yang dimasukkan dengan cermat
- Periksa apakah semua dokumen diunggah dengan benar
- Pastikan tanggal masuk Anda dalam 7 hari dari tanggal aplikasi
- Verifikasi nomor paspor Anda cocok dengan hasil pindaian yang Anda unggah
Langkah 6: Bayar Biaya Visa
Setelah pengajuan, Anda akan diarahkan ke halaman pembayaran:
| Jenis Visa | Biaya (USD) |
|---|---|
| Satu Kali Masuk (3 bulan) | 100 |
| Beberapa Kali Masuk (3 bulan) | 200 |
| Beberapa Kali Masuk (6 bulan) | 350 |
- Pembayaran dilakukan dengan kartu kredit atau debit
- Beberapa pelamar melaporkan biaya pemrosesan kecil (total sekitar $126 untuk satu kali masuk)
- Anda akan menerima konfirmasi pembayaran melalui email
Langkah 7: Tunggu Pemrosesan
Setelah pembayaran:
- Masuk ke akun Anda secara berkala untuk memeriksa status
- Pemrosesan biasanya memakan waktu 3 hingga 7 hari kerja
- Jika dokumen tambahan diminta, Anda akan melihat pesan di dasbor Anda
- Tanggapi setiap permintaan dengan segera untuk menghindari penundaan
Bagaimana jika saya diminta surat undangan setelah mengajukan permohonan?
Jika pihak berwenang meminta surat undangan setelah pengajuan Anda, unggah sesegera mungkin. Aplikasi Anda akan tetap tertunda sampai semua dokumen disediakan. Aplikasi yang tidak lengkap dapat ditolak setelah jangka waktu tertentu.
Langkah 8: Unduh eVisa Anda
Setelah disetujui:
- Masuk ke akun Anda di evisa.gov.ss
- Navigasi ke aplikasi Anda
- Unduh PDF eVisa
- Cetak eVisa berwarna — ini wajib untuk masuk
- Simpan salinan digital di ponsel Anda sebagai cadangan
Di Pelabuhan Masuk
Saat Anda tiba di Sudan Selatan:
- Tunjukkan eVisa yang dicetak dan paspor Anda kepada petugas visa
- Petugas akan memverifikasi visa Anda dan memeriksa dokumen perjalanan Anda
- Proses ini memakan waktu sekitar 5 menit
- Paspor Anda akan dicap dengan visa
- Selamat datang di Sudan Selatan
Masalah Umum dan Solusi
| Masalah | Solusi |
|---|---|
| Tidak dapat mengunggah file | Periksa apakah file di bawah 293 KB dan dalam format JPG/PNG/PDF |
| Aplikasi ditolak | Ajukan kembali dengan semua dokumen yang diperlukan diformat dengan benar |
| Tidak ada email konfirmasi | Periksa folder spam; masuk ke portal untuk memeriksa status secara langsung |
| Aplikasi menunjukkan “tertunda” selama berhari-hari | Pemrosesan memakan waktu 3-7 hari; bersabarlah |
| Diminta LOI tetapi tidak punya | Hubungi hotel Anda di Juba untuk LOI gratis |
| Pembayaran ditolak | Coba kartu lain atau hubungi bank Anda untuk mengotorisasi transaksi |
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Berapa lama seluruh aplikasi eVisa Sudan Selatan?
Dari aplikasi hingga persetujuan, perkirakan 3-7 hari kerja. Formulir online itu sendiri membutuhkan waktu sekitar 20-30 menit untuk diselesaikan. Tambahkan waktu untuk persiapan dokumen dan kompresi file.
Bisakah saya mengajukan eVisa dari luar negara asal saya?
Ya, aplikasi eVisa dapat diselesaikan dari mana saja dengan koneksi internet. Anda tidak perlu berada di negara asal Anda untuk mengajukan permohonan.
Bisakah saya mengedit aplikasi eVisa saya setelah mengirimkannya?
Jika aplikasi Anda masih tertunda, Anda mungkin dapat mengeditnya melalui portal. Jika sudah diajukan untuk ditinjau, hubungi tim dukungan eVisa melalui portal atau tunggu permintaan koreksi.
Apakah saya perlu mencetak eVisa Sudan Selatan?
Ya, Anda harus mencetak PDF eVisa berwarna. Salinan digital di ponsel Anda tidak diterima di pelabuhan masuk sebagai dokumen utama Anda.
