Demander un eVisa pour le Soudan du Sud en ligne est simple une fois que vous connaissez le processus. Ce guide étape par étape vous accompagne à chaque étape — de la création de votre compte sur le portail officiel au téléchargement de votre eVisa PDF approuvé. Suivez ces instructions pour éviter les erreurs courantes et obtenir votre visa rapidement.
Avant de commencer
Assurez-vous d’avoir ces éléments prêts :
- Passeport valide (au moins 6 mois de validité, 6 pages vierges)
- Photo d’identité au format carré (2×2 pouces, moins de 293 Ko)
- Page d’informations du passeport scannée (moins de 293 Ko)
- Certificat de vaccination contre la fièvre jaune (moins de 293 Ko)
- Lettre d’invitation (recommandé)
- Carte de crédit ou de débit pour le paiement
Pour une liste complète des exigences, consultez notre guide des exigences pour l’eVisa du Soudan du Sud.
Étape 1 : Créer un compte
Rendez-vous sur le portail officiel de l’eVisa du Soudan du Sud à l’adresse evisa.gov.ss.
- Cliquez sur « Créer un compte » sur la page d’accueil
- Vous serez redirigé vers la page d’inscription aux services électroniques
- Remplissez vos informations personnelles, y compris votre nom, votre adresse e-mail et votre nationalité
- Créez un mot de passe sécurisé
- Vérifiez votre adresse e-mail via le lien de confirmation envoyé dans votre boîte de réception
Quelle adresse e-mail dois-je utiliser pour mon compte eVisa ?
Votre approbation d’eVisa et le PDF seront envoyés à cette adresse e-mail. Utilisez une adresse que vous consultez régulièrement. Certains demandeurs ont signalé ne pas recevoir les e-mails de confirmation — vérifiez votre dossier de spam/courrier indésirable si cela se produit.
Étape 2 : Démarrer votre demande
Après vous être connecté au portail :
- Naviguez vers le Tableau de bord
- Sélectionnez « Nouvelle demande »
- Choisissez votre type de visa :
- eVisa touristique
- eVisa d’affaires
- Le système affichera un formulaire de plusieurs pages (environ 10 pages)
Étape 3 : Remplir le formulaire de demande
Le formulaire demande les informations suivantes sur plusieurs pages :
Informations personnelles :
- Nom complet (tel qu’il apparaît sur votre passeport)
- Date de naissance
- Sexe
- Nationalité
- Numéro de passeport et date d’expiration
Informations de voyage :
- Motif de la visite (tourisme, affaires, transit)
- Date d’entrée prévue
- Port d’entrée (l’aéroport international de Juba est le plus courant)
- Détails de l’hébergement au Soudan du Sud
- Durée du séjour
Coordonnées :
- Adresse résidentielle actuelle
- Numéro de téléphone
- Adresse e-mail
Contact d’urgence :
- Nom et coordonnées d’une personne à contacter en cas d’urgence
Combien de temps à l’avance puis-je demander l’eVisa pour le Soudan du Sud ?
Le système ne vous permettra pas de soumettre une demande plus de 7 jours avant votre date d’entrée spécifiée. Planifiez en conséquence — vous ne pouvez pas postuler des mois à l’avance. La plupart des demandes sont traitées dans les 3 à 7 jours, donc postuler dans les 7 jours suivant votre date de voyage est standard.
Étape 4 : Télécharger les documents
Vous devrez télécharger les documents suivants :
- Photo de passeport — Format carré (2×2 pouces), JPG ou PNG, moins de 293 Ko
- Scan du passeport — Page d’informations, claire et lisible, moins de 293 Ko
- Certificat de fièvre jaune — Scan ou photo, moins de 293 Ko
- Lettre d’invitation — Téléchargez dans le champ « Autres documents »
- Test COVID / Document de voyage — Téléchargez tout document supplémentaire requis
Comment puis-je respecter la limite de taille de fichier de 293 Ko ?
La limite de taille de fichier de 293 Ko est stricte. Voici des moyens de la respecter :
- Utilisez un éditeur d’images (GIMP, Photoshop ou des outils en ligne gratuits) pour redimensionner et compresser
- Réduisez la qualité JPG à 70-80 %
- Recadrez les espaces blancs inutiles des scans
- Convertissez les gros fichiers PNG au format JPG
- Utilisez des outils de compression en ligne comme TinyPNG ou CompressJPEG
Étape 5 : Vérifier et soumettre
Avant de soumettre :
- Vérifiez attentivement toutes les informations saisies
- Vérifiez que tous les documents sont correctement téléchargés
- Assurez-vous que votre date d’entrée est dans les 7 jours suivant la date de la demande
- Vérifiez que votre numéro de passeport correspond à votre scan téléchargé
Étape 6 : Payer les frais de visa
Après la soumission, vous serez dirigé vers la page de paiement :
| Type de visa | Frais (USD) |
|---|---|
| Entrée unique (3 mois) | 100 |
| Entrées multiples (3 mois) | 200 |
| Entrées multiples (6 mois) | 350 |
- Le paiement s’effectue par carte de crédit ou de débit
- Certains demandeurs signalent de petits frais de traitement (total d’environ 126 $ pour une entrée unique)
- Vous recevrez une confirmation de paiement par e-mail
Étape 7 : Attendre le traitement
Après le paiement :
- Connectez-vous périodiquement à votre compte pour vérifier le statut
- Le traitement prend généralement 3 à 7 jours ouvrables
- Si des documents supplémentaires sont demandés, vous verrez un message dans votre tableau de bord
- Répondez rapidement à toutes les demandes pour éviter les retards
Que faire si on me demande une lettre d’invitation après avoir postulé ?
Si les autorités demandent une lettre d’invitation après votre soumission, téléchargez-la dès que possible. Votre demande restera en attente jusqu’à ce que tous les documents soient fournis. Les demandes incomplètes peuvent être rejetées après un certain temps.
Étape 8 : Télécharger votre eVisa
Une fois approuvé :
- Connectez-vous à votre compte sur evisa.gov.ss
- Naviguez vers votre demande
- Téléchargez le PDF de l’eVisa
- Imprimez l’eVisa en couleur — c’est obligatoire pour l’entrée
- Gardez une copie numérique sur votre téléphone comme sauvegarde
Au point d’entrée
Lorsque vous arrivez au Soudan du Sud :
- Présentez votre eVisa imprimé et votre passeport à l’agent des visas
- L’agent vérifiera votre visa et vos documents de voyage
- Ce processus prend environ 5 minutes
- Votre passeport sera tamponné avec le visa
- Bienvenue au Soudan du Sud
Problèmes courants et solutions
| Problème | Solution |
|---|---|
| Impossible de télécharger des fichiers | Vérifiez que les fichiers font moins de 293 Ko et sont au format JPG/PNG/PDF |
| Demande rejetée | Refaites la demande avec tous les documents requis correctement formatés |
| Pas d’e-mail de confirmation | Vérifiez le dossier de spam ; connectez-vous au portail pour vérifier le statut directement |
| La demande affiche « en attente » pendant des jours | Le traitement prend 3 à 7 jours ; soyez patient |
| Demande de LOI mais je n’en ai pas | Contactez votre hôtel à Juba pour une LOI gratuite |
| Paiement refusé | Essayez une autre carte ou contactez votre banque pour autoriser la transaction |
Questions fréquemment posées
Combien de temps prend l’ensemble de la demande d’eVisa pour le Soudan du Sud ?
De la demande à l’approbation, prévoyez 3 à 7 jours ouvrables. Le formulaire en ligne lui-même prend environ 20 à 30 minutes à remplir. Ajoutez du temps pour la préparation des documents et la compression des fichiers.
Puis-je demander l’eVisa depuis l’extérieur de mon pays d’origine ?
Oui, la demande d’eVisa peut être complétée de n’importe où avec une connexion Internet. Vous n’avez pas besoin d’être dans votre pays d’origine pour postuler.
Puis-je modifier ma demande d’eVisa après l’avoir soumise ?
Si votre demande est toujours en attente, vous pourrez peut-être la modifier via le portail. Si elle a été soumise pour examen, contactez l’équipe de support eVisa via le portail ou attendez une demande de correction.
Dois-je imprimer l’eVisa pour le Soudan du Sud ?
Oui, vous devez imprimer le PDF de l’eVisa en couleur. Les copies numériques sur votre téléphone ne sont pas acceptées au point d’entrée comme document principal.
